九思公文管理OA系統打破傳統公文任務技術上的壁壘，有效降低了公文處理工作的難度，提升了企業辦公效率，. . .
很多企業尤其是國企，在發布公務文件時需要按照特定的格式并經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，由于這類文件對格式要求較高，經驗不足的人難以順利完成。九思軟件OA功能管理模塊“公文管理”系統，以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用，實現公文電子收發和歸檔管理，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。
人福醫藥集團股份公司于1997年在上海證券交易所上市，是湖北省醫藥工業龍頭企業、中國醫藥工業百強、全國科技創新示范企業。公司在國內多個細分領域建立了領導地位，是中國醫藥行業領導者之一，致力于成為一家具有持續競爭力的國際化醫藥企業。
這里九思軟件為人福設計了一款公文管理解決方案，加快組織內相關業務的辦理效率。人福 OA公文管理系統規劃，具體功能設置參考建議如下：
新建發文：員工根據需要調用要發起的公文發文單并填寫相應的內容，如果沒有需要的公文模板，可經管理員同意后進行選擇設置。
審批管理：發送的公文編輯好正文內容后需交由有關領導進行審批，確認內容無誤后方可按流程傳送下一階段。
公文修改：公文在流通中可根據需要進行修改，修改權限由系統管理員統一授予，修改的痕跡系統會自動進行保存。
辦理記錄：每位員工都可以看到自己發起或經手的所有公文類業務辦理記錄。
發文草稿：內容還不全或者當前時間不合適發送時，流程發起人可先行填寫好公文發文單并儲存至草稿中，待事后發送。
電子簽章：為便利審批公文的領導，提高工作效率，OA系統提供電子簽章的功能，電子簽章法律效力同本人簽名。
九思公文管理OA系統可實現線上擬辦公文，操作簡單，還能自由修改，打破傳統公文任務技術上的壁壘，即使新人也能在OA系統提示下準確完成公文的擬寫準備工作，有效降低了公文處理工作的難度，提升了企業辦公效率，讓組織辦公更加便捷、高效。
