九思OA檔案管理系統可為企業建立規范的辦公管理體系，大幅度提高企業辦公效率，實現企業資源的合理利用，. . .
檔案管理由于其特殊性、繁復性、重要性、歷史性等特征，很多企事業單位在這部分的管理明顯跟不上現代信息化發展水平。如何實現檔案的電子化管理及安全存儲、靈活調用成為各企業間爭相討論的共同話題。
九思OA檔案管理系統功能完善，可實現從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理，提高企業檔案管理安全管理水平。
富力集團成立于1994年，總部位于廣州，經過20余年高速發展，已成為以房地產開發為主營業務，同時在酒店發展、商業運營、文體旅游、互聯網產貿、醫療康養及設計建造等領域多元發展的綜合性集團。
這里，九思軟件為富力集團為例來為其提出、設計一款檔案管理解決方案，以通過該方案來講解它是如何助力企業管理的。這項富力集團OA檔案管理系統規劃，具體執行參考建議如下：
檔案采集：企業根據需要對各類文書、科技檔案進行整理錄入，可分設不同名錄。
檔案設置：檔案中心在正式使用前需要系統管理員先進行基本設置，包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護和案卷維護等等。
案卷管理：檔案資料根據內容性質設置取用規范，可以直接瀏覽也可以加設審批權限，并支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作。
自動歸檔：對于辦公系統知識、公文、流程審批等文檔，可設置后自動歸檔錄入檔案管理。
檔案檢索：檔案管理員可以在OA系統檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，或通過名稱、時間、發布人等條件對檔案進行篩選。
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件借閱，借閱流程可以由管理員自定義。
借閱歷史：檔案管理員可以在系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看系統檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。
檔案銷毀記錄：在OA系統檔案維護下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進行搜索。
九思OA檔案管理解決方案可為企業建立規范的辦公管理體系，讓企業各類檔案的收集、整理、分類更加規范、有序，文件檢索、調用更加便捷，有效確保檔案管理的安全問題，大幅度提高企業辦公效率，實現企業資源的合理利用，助力平臺信息化發展。
