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       公文辦理一直以來(lái)就是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等組織進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)和依法行政的必要工作，也是實(shí)現(xiàn)智慧政務(wù)需要突破的一個(gè)重要方面。“十四五”規(guī)劃更是明確指出智慧政務(wù)要“推進(jìn)政務(wù)服務(wù)一網(wǎng)通辦，推廣應(yīng)用電子證照、電子合同、電子簽章、電子發(fā)票、電子檔案”，這有助于完善國(guó)家政務(wù)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，全面推進(jìn)政府運(yùn)行方式、業(yè)務(wù)流程數(shù)字化。

       數(shù)字化的公文管理方式準(zhǔn)確了擊破傳統(tǒng)辦文過(guò)程中環(huán)節(jié)多、時(shí)效差、要求嚴(yán)、流轉(zhuǎn)繁瑣等痛點(diǎn)，是更符合當(dāng)下工作習(xí)慣的處理方式。九思軟件也是智慧政務(wù)助力大軍中的一員，其公文管理OA系統(tǒng)支持收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，以自動(dòng)化的方式實(shí)現(xiàn)公文的數(shù)字化流轉(zhuǎn)。

       下面，九思將擬訂一套公文管理OA解決方案，以詳細(xì)展示九思的公文管理系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化流轉(zhuǎn)的。

       收文管理：收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級(jí)公文、平級(jí)來(lái)文、內(nèi)部公文等，包括我的收文、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，收文流程支持完全自定義，支持?jǐn)M辦、承辦、閱辦等多種辦理權(quán)限。

       發(fā)文管理：發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來(lái)文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文，主要包括發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置等，公文正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等應(yīng)用。電子簽章：用數(shù)字證書管理，實(shí)現(xiàn)公文簽發(fā)，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。

       檔案管理：包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來(lái)文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理，方便公文歸類存檔和檢索。

       模塊設(shè)置：包括文單設(shè)置、流程設(shè)置、文號(hào)、流水號(hào)、機(jī)關(guān)代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等功能。

       九思公文管理OA解決方案，用電子行文代替手工行文，解決了行文繁瑣、時(shí)效差、不便查閱的問(wèn)題，為數(shù)字技術(shù)全面融入政務(wù)辦公、打造智慧政務(wù)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。