OA流程審批系統(tǒng)可為企業(yè)建立完善的流程管理體系,助力企業(yè)完善組織管理,增強(qiáng)企業(yè)競爭實力。
無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)在發(fā)展過程中的各項決策及任務(wù)執(zhí)行都需要通過流程審批來完成,以科學(xué)決策,實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行過程的可追溯。九思軟件在流程審批管理建設(shè)方面,通過OA系統(tǒng)平臺可為企業(yè)建立合理、有序的流程管理體系,助力企業(yè)向著更加標(biāo)準(zhǔn)、高效的方向快速發(fā)展。
廣西中恒集團(tuán)股份有限公司(簡稱:中恒集團(tuán))是一家以制藥為主,擁有健康食品等延伸板塊的多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、上市公司。致力于打造全球醫(yī)藥健康價值鏈的服務(wù)運營商,成為醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)綜合性的企業(yè)集團(tuán),為健康中國的建設(shè)貢獻(xiàn)更大力量。
下面,我們就以中恒集團(tuán)為例,通過為其提出、設(shè)計一套流程審批管理解決方案來看下九思OA系統(tǒng)是如何完善企業(yè)流程審批制度,提升企業(yè)綜合辦公效率的。
流程門戶:提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。包括發(fā)起流程、待發(fā)流程,直觀展現(xiàn)企業(yè)所需流程,便于用戶查找、編輯、提報。
財務(wù)管理:根據(jù)企業(yè)財務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),幫助制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項應(yīng)對方案。包括差旅費報銷、行政辦公費用報銷、發(fā)票開具、合同到款通知等各項日常財務(wù)收支票據(jù)的申請、審核、審批、駁回和退回等。
人事管理:助力解放人事部門勞動生產(chǎn)力,全面提升人事行政工作服務(wù)水平。包括企業(yè)的員工面試申請、培訓(xùn)考核、員工入職/離職辦理及合理化建議與審批等功能模塊。行政流程審批:行政類管理主要用以企業(yè)辦公用章、訂票申請、租賃合同審批及車輛管理等日常行政辦公需求。
客戶管理流程:主要包括客戶資料、客戶投訴、客戶拜訪、退貨處理、產(chǎn)品故障處理、合同申請、商機(jī)等,便于對客戶回訪、聯(lián)系。
采供流程審批:實現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤,規(guī)避企業(yè)采購風(fēng)險。包括采購需求發(fā)起、預(yù)算與立項審批,供應(yīng)商選擇、簽訂采購合同,付款,驗收入庫等。
九思OA辦公系統(tǒng)的實施、上線,通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合,不僅能為企業(yè)建立完善的流程管理體系,實現(xiàn)從流程發(fā)起到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析的閉環(huán)管理,通過對各流程的權(quán)限管理,還可避免數(shù)據(jù)的泄露,有效增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。