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IT規劃
IT programming

九思項目管理OA系統,讓一個項目的各個環節、相關文檔以及成員溝通呈現在統一的平臺上,為項目組推進項目. . .

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九思項目管理OA,項目組的“第三空間”
標簽: 項目管理   OA系統   九思軟件   來源: 九思     閱讀次數: 254

       項目管理是一個復雜的管理工作,僅僅依靠人員的協調是很難盡善盡美地完成的,需要一個集中化的協作空間,將項目融匯成一個可視化的整體。

       九思項目管理OA系統,與一般項目管理軟件不同,它不僅僅是簡單地計劃的制定和流程化的呈現,還有更重要的是資源的優化、業務的協作和執行的落實,讓一個項目的各個環節、相關文檔以及成員溝通呈現在統一的平臺上,為項目組推進項目提供了更為便捷、集中和高效的“第三空間”。

       下面,我們就以貝美裝飾(大連)有限公司為例,為其設計擬定一套項目管理的OA解決方案,以詳細展示九思項目管理模塊的功能。

       貝美裝飾(大連)有限公司成立于1999年,十余載積淀,貝美深耕主題展館建設,現已發展成為國內知名主題展館創作機構,以國際眼觀,為客戶提供博物館、規劃館、科技館、廉政館、文史館、產業館等各類主題展示策劃、設計、實施、運營一體化展陳服務和全方位解決方案。

       作為設計行業的機構,多個項目同時進行的情況再常見不過,如何讓每個項目都能規范、有序、可視化的推進,讓每個方案都被能專注、精心地策劃完成是項目管理的關鍵。

       項目門戶:可以使用OA系統的門戶引擎技術集中展現所有重點跟進的項目,方便了項目領導對其負責的項目進行實時信息監控和對項目提出相應的意見。

       項目進度:對項目進行階段劃分,并且系統會自動提醒項目將要進入哪個項目階段,能讓項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。

       項目分工:包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。

       項目日程:項目成員對每天要做的工作做一個安排,對今天完成的工作做相應的總結,領導就可以根據日程對沒一個成員進行工作評價和指導。

       項目流程:支持從項目中直接發起流程和協同,同時在發送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。

       項目文檔:項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享,項目文檔可轉到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔,并且支持項目內部的文檔查詢。這樣項目執行過程中的經驗文檔可以很好地積累下來。

       項目溝通:項目成員可以就項目中的某個話題發起溝通,發動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。

       項目任務:把項目中每個階段的任務細化分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價。

       九思項目管理OA,通過對項目進行全生命周期的可視化管理,為組織項目組提供了一個資源協調、業務協作以及項目推進的共同空間,讓項目統籌推進,讓項目成員專注執行。

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