九思計劃管理OA系統(tǒng),抓住開端,管住末端,將規(guī)范和量化橫向覆蓋到每個員工,縱向貫穿全天全時。
天下大事,必作于細。企業(yè)的管理工作,正在向抓住關(guān)鍵、具體量化的精細化管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)要做強,必須要有強大的執(zhí)行能力和運作水平,而這必然依賴于精細化的管理方式。
精細化管理,必然需要從細處著手,抓住平時,將管理的觸角延伸到每位員工。這可以從每位員工的每日計劃和工作匯報開始,因此,一個高效的計劃管理平臺在精細化管理的過程中顯得尤為重要。
九思計劃管理OA系統(tǒng),將日程安排與工作匯報兩個功能科學(xué)融合在統(tǒng)一的平臺上,每個員工可以安排日常的工作事項,對個人的工作時間做有效管理的同時,對自己的工作情況進行及時的總結(jié)。抓住開端,管住末端,將規(guī)范和量化橫向覆蓋到每個員工,縱向貫穿全天全時。
下面,我們將以中視實業(yè)集團有限公司為例,為其設(shè)計并擬定一套計劃管理的OA解決方案,以詳細展示九思的計劃管理OA系統(tǒng)。
中視實業(yè)集團有限公司成立于1997年6月,是中央廣播電視總臺所屬大型國有獨資企業(yè),業(yè)務(wù)涵蓋國內(nèi)高端影視節(jié)目制作、移動直播、短視頻創(chuàng)作、媒體數(shù)據(jù)服務(wù)、演出服裝租賃、化妝造型,并涉及物業(yè)服務(wù)、餐飲服務(wù)、文旅服務(wù)、汽車租賃等多個領(lǐng)域,為中央廣播電視總臺提供全面運維動力、物業(yè)、餐飲、技術(shù)等運營保障服務(wù),是具備全產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈的全媒體整合運營服務(wù)商。
日程安排:用于安排日常的工作事項??梢越€人的、安排他人的,系統(tǒng)是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時,通過事件的公開屬性,使相關(guān)成員知曉該事件,避免時間安排上的撞車。功能包括我的日程、下屬日程、日程共享等。
工作匯報:用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報,對自己工作進行總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見自己的工作情況,達到信息溝通與協(xié)作的效果。功能包括我的匯報、下屬匯報、匯報查詢等。
任務(wù)管理:幫助團隊的領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)細化分配到每個人,這樣團隊成員可以對任務(wù)的完成情況進行總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)可以及時了解進展狀況和完成質(zhì)量,給出階段性的建議和意見,達到上下級意見的高度統(tǒng)一。包括新增任務(wù)、在辦任務(wù)、待考核任務(wù)、已完成任務(wù)、已取消任務(wù),刪除任務(wù)等功能。
工作流程:員工根據(jù)需要調(diào)用工作流程引擎,實現(xiàn)各種審批,例如請假申請、報銷申請、信息發(fā)布審批、會議申請審批、車輛申請審批、帖子發(fā)布審批等等,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析,每一個環(huán)節(jié)都進行閉環(huán)管理。
九思計劃管理OA系統(tǒng),讓組織擁有一個人人都計劃日程、匯報成果的信息化平臺,從開端的計劃到末端的匯報,實現(xiàn)計劃與執(zhí)行的對標,這讓精細化的管理理念進一步貫穿了組織的每一個人、每一個環(huán)節(jié),為精細化管理提供有力的技術(shù)支撐。