九思公文管理OA系統(tǒng),一個(gè)規(guī)范、高效、安全的公文管理平臺(tái)。
公文是政企單位辦理行政事務(wù)的信息樞紐,因此公文的規(guī)范性十分講究,其簽收、執(zhí)行的安全性也是各個(gè)單位關(guān)注的問(wèn)題。
九思公文管理OA系統(tǒng),一個(gè)規(guī)范、高效、安全的公文管理平臺(tái)。提供圖形化的公文辦理監(jiān)控界面,辦文流程透明安全;支持正文修改痕跡保留,信息傳達(dá)精準(zhǔn)安全。
下面,我們就以中國(guó)冶金科工集團(tuán)有限公司為例,為其設(shè)計(jì)擬定一套公文管理OA解決方案,以詳細(xì)展示九思公文管理OA系統(tǒng)的規(guī)范性與安全性。
中國(guó)冶金科工集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)中冶集團(tuán))中冶集團(tuán)是全球最大最強(qiáng)的冶金建設(shè)承包商和冶金企業(yè)運(yùn)營(yíng)服務(wù)商;是國(guó)家確定的重點(diǎn)資源類(lèi)企業(yè)之一;是國(guó)內(nèi)產(chǎn)能最大的鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)企業(yè);是國(guó)務(wù)院國(guó)資委首批確定的以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主業(yè)的16家中央企業(yè)之一;也是中國(guó)基本建設(shè)的主力軍。
發(fā)文管理:發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來(lái)文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文。
電子簽章:用數(shù)字證書(shū)管理,實(shí)現(xiàn)公文簽發(fā),批辦等流程辦理,保證安全性和唯一性。
收文管理:收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級(jí)公文、平級(jí)來(lái)文、內(nèi)部公文等。
檔案管理:包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來(lái)文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理。
模塊設(shè)置:包括公文文單設(shè)置、流程設(shè)置、文號(hào)、流水號(hào)、機(jī)關(guān)代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
通過(guò)九思公文管理OA系統(tǒng),能讓公文撰寫(xiě)有版可用、公文流轉(zhuǎn)有跡可循,保證了公文信息傳達(dá)準(zhǔn)確,公文收發(fā)透明高效,從公文內(nèi)容到公文流轉(zhuǎn),為電子文件安全保駕護(hù)航。