OA系統(tǒng)相較于其他溝通方式來說，其應(yīng)用的針對性和專業(yè)性更強(qiáng)一些，是專門應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通管理工具，. . .
組織的生存與發(fā)展有賴于內(nèi)部的溝通，組織溝通的方式包括但不限于微信、QQ、郵件、電話等線上溝通或者面對面溝通。還有一種組織溝通管理的方式常常被忽略，那就是通過OA系統(tǒng)。有人可能會有疑問：常見的溝通方式就可以滿足日常的通訊需求了，為什么還要多此一舉，使用OA系統(tǒng)呢？
其實，OA系統(tǒng)相較于其他溝通方式來說，其應(yīng)用的針對性和專業(yè)性更強(qiáng)一些，是專門應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通管理工具，涵蓋了微信、QQ等溝通功能，除此之外，還包括了會議、通知、工作請示、工作報告等功能，在工作相關(guān)的必要溝通上針對性更強(qiáng)，管理起來也更加的方便。
下面，九思OA將以天津世紀(jì)座標(biāo)廣告有限公司為例，為其設(shè)計并擬定一套溝通管理的OA解決方案，以詳細(xì)展示九思溝通管理OA系統(tǒng)是如何在企業(yè)溝通管理中發(fā)揮優(yōu)勢的。
天津世紀(jì)座標(biāo)廣告有限公司于1997年12月09日成立。公司主要業(yè)務(wù)包括整合營銷推廣、品牌形象設(shè)計、空間展示設(shè)計、互動媒體創(chuàng)意、事件營銷與傳播等等，擁有5個分支機(jī)構(gòu)和2間工作室，是一家以創(chuàng)意為導(dǎo)向、能提供綜合服務(wù)的區(qū)域廣告代理公司。
即時通訊：配備了多種方式如在線感應(yīng)、流程中的反饋和催辦等方式。在線感知可以快速查看在線人員，隨時發(fā)起即時消息、短信、郵件、RTX、視頻會議進(jìn)行溝通協(xié)作；流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦和流程中的其他辦理人員進(jìn)行信息互通和加快流程的辦理效率。
短信插件：通過短信插件，用戶代辦的事項系統(tǒng)會自動以短信的方式，將事件的提要發(fā)送到用戶手機(jī)以提醒用戶及時辦理，防止用戶在沒有登錄OA系統(tǒng)或者外出時遺漏重要事情。
外部郵件：個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)送的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。幫助個人及時接收和處理其他信箱的電子郵件，對自己所有信箱的統(tǒng)一管理，提高了處理個人事務(wù)的效率。
視頻會議：可以從OA系統(tǒng)發(fā)起一個視頻會議，OA中用戶要辦理的事項也會在視頻會議客戶端給予消息提醒并能點開進(jìn)行辦理。
工作流程：通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以便捷實現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，通過自建模板和自建流程，使處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
通過九思溝通管理OA系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部之間跨時間、跨層級、跨部門的溝通和工作互動將更加的便捷和高效，面向內(nèi)部的溝通管理不僅使得信息的傳達(dá)更加統(tǒng)一和集中，也能實現(xiàn)信息痕跡的跟蹤和保存。
