九思項目管理OA系統(tǒng),流程穿透項目整個生命周期,各環(huán)節(jié)協(xié)同和執(zhí)行效率直觀展示,一站掌控;項目基本信息. . .
企業(yè)里的項目可大可小,無論項目大小,都涉及人員、資源、審核、文檔、溝通、任務(wù)等方方面面的事項,如何實(shí)現(xiàn)這些事項的集成是項目管理的一大難點(diǎn)。
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)及時解決了這一痛點(diǎn),雖然是偏重于管理簡單項目的工具,但是OA系統(tǒng)可以依據(jù)不同的管理需求落地項目管理,以流程為基礎(chǔ),集人員、資源、文檔、溝通等事項于一個系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)項目管理與其它模塊的隨意相互調(diào)用,讓項目人員能夠掌進(jìn)度、享信息、防風(fēng)險,使得項目管理更好地服務(wù)于項目本身。
下面,九思OA將以湖州英創(chuàng)生物科技有限公司為例,為其設(shè)計并擬定一套項目管理OA解決方案,具體建議可作如下參考:
湖州英創(chuàng)生物科技有限公司(InnoReagents)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)及銷售于一體的生物技術(shù)公司,外商獨(dú)資企業(yè)。專業(yè)從事試劑盒及其組分原料的研發(fā)和生產(chǎn)。現(xiàn)與世界知名企業(yè),英國博達(dá)生物試劑公司(Biopanda)結(jié)盟,共同開發(fā)國內(nèi)生物試劑市場,服務(wù)于診斷試劑行業(yè)、大專院校和科研院所。公司擁有一支高技術(shù)和豐富經(jīng)驗(yàn)的創(chuàng)新研發(fā)團(tuán)隊,全部員工具有大專以上學(xué)歷,包括多名博士和碩士。
項目門戶:集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項目,方便項目領(lǐng)導(dǎo)對其負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行實(shí)時信息監(jiān)控和對項目提出相應(yīng)的意見。
項目進(jìn)度:對項目進(jìn)行階段劃分,并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進(jìn)入哪個項目階段,能讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進(jìn)展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。
項目分工:包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等,并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項目流程:支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,發(fā)送協(xié)同和流程時可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱,把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上,方便查看某個協(xié)同或流程進(jìn)展的同時,將項目過程規(guī)范化、制度化。
項目文檔:項目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔,并且支持項目內(nèi)部的文檔查詢。這樣項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)文檔可以很好地積累下來,達(dá)到知識共享、整體提升團(tuán)隊效率的效果。
項目溝通:通過溝通工具的組合使用和分類管理,項目成員根據(jù)需要選擇合適溝通工具,實(shí)現(xiàn)項目內(nèi)溝通的低成本和高效性。
項目任務(wù):把項目中每個階段的任務(wù)細(xì)化并分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。
九思項目管理OA系統(tǒng),流程穿透項目整個生命周期,各環(huán)節(jié)協(xié)同和執(zhí)行效率直觀展示,一站掌控;項目基本信息、合同文檔等逐一錄入系統(tǒng),集中呈現(xiàn),方便共享;項目進(jìn)程動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,防范風(fēng)險。