會前、會中、會后，它全程為會議的順利組織召開保駕護航，完全可以滿足企業線上會議、數據可視化、信息查詢. . .
近年來，很多企業都配備了專業的會議管理系統。對于部門繁雜、人員眾多的大型企業來說，這個包括會議預定、會議室預定、會議日程安排及通知等在內的，功能齊全且可視化操作的應用管理系統簡直就是辦公利器。
它不僅僅是一個簡單的辦公系統，在安排會議方面，它幫助企業解決了會議室空閑、會議日程撞車的問題，讓會議安排效率得到大大提升的同時，也幫助企業節省了人力資源，給企業帶來長久的效益。
九思會議管理OA系統也是很多企業在選擇專業會議管理系統時的考慮對象之一，會前、會中、會后，它全程為會議的順利組織召開保駕護航，完全可以滿足企業線上會議、數據可視化、信息查詢和整合的會議管理需求，為企業降本增效。
下面，九思專業團隊將以江蘇鷹球集團有限公司為例，為其設計并擬定一套會議管理OA系統的解決方案，具體建議如下：
江蘇鷹球集團有限公司創建于1985年，專業從事粉末冶金含油軸承、結構零件、不銹鋼零件、金屬粉末注射成型零件、軟磁鐵氧體磁心的研發與生產。目前公司員工800多人，產品廣泛應用于汽車、家用電器、無線通訊、軌道交通、自動化辦公設備、電動工具、醫療器械、儀器儀表及各種微特電機等領域。
會前管理：會議發起人根據實際情況在OA系統上提交會議申請，經批準后由會務管理人員安排會議室，并在線通知所有參會人員。在申請同時可以提交會議服務、會議資料要求。
會中管理：會議可設置預先提醒時間，在會議時間前系統會提醒相關人員合理安排時間，按時參會。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后管理：會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統相關平臺，供其他人員回顧參考；對會議紀要進行統一的管理。
視頻會議：視頻會議滿足企事業單位完整的辦會程序需求，可隨時隨地發起和參與音視頻會議，支持300人同時參會，并為主持人提供了管理功能。發言時還可演示文檔或電腦屏幕，支持實時標注演示內容。
九思會議管理OA系統，會前合理安排會議室、避免會議時間撞車，會中全程同步記錄，會后自動進行紀要的上傳，輕松滿足會議組織全過程數據可視化、信息查詢和整合的需求。
