九思外事管理系統，為部委、企事業單位提供一體化的外事辦理和管理的專業解決方案，提供從外事任務申報、審. . .
外事管理現狀
1. 缺乏有效的信息化支持
外事管理過程中存在繁瑣的手續和程序，導致決策和問題解決速度慢。此外，外事部門與其他部門之間的協作和溝通不暢，進一步影響了工作效率。
2. 工作流程晦澀難懂
流程單一、信息閉塞等問題是當前外事管理的主要困擾。缺乏完整的檔案記錄和統計分析等措施，導致外事管理工作模式不透明，難以優化決策。
3. 系統掌握困難
使用外事管理系統需要一定的學習和適應過程，對于一些不熟悉計算機操作的用戶來說，需要時間和精力去學習系統的使用方法。
4. 信息安全無法保障
外事活動對信息安全和安全管理有很高的要求，構建外事管理系統可以加強對重要信息的保護和權限管理，減少信息泄露和誤操作風險。
隨著全球化的深入發展和國家間的合作增強，政府、企事業單位與國外機構、個人之間的合作與交流活動變得日益頻繁，這種趨勢對涉外事務的管理和協調提出了更高的要求，建立一個高效、便捷的涉外事務管理和協作機制顯得尤為重要。
方案簡介
九思外事管理系統，以外交部外事活動管理要求為依據進行系統搭建，專為政府機構、企業、高校等具有外事自辦權的單位提供便捷、高效的服務，通過外事門戶、外事信息管理、證照管理、出國/回國管理、外事合作管理、交流中心等功能應用，優化外事工作的辦理流程和管理效率。
過程留痕
九思外事管理系統，通過全方位的流程動態監控以及界面化管理形式，實現外事管理工作從登記交辦、簽收分解、進展匯報、到事項申請、辦結考核、工作匯報，對各類數據進行分析研判，關鍵節點觸發消息提醒相關人員，根據辦理要求臨時催辦督辦等，外事管理全流程記錄，過程留痕可回溯管理。
應用架構
業務應用模塊覆蓋門戶、出國/回國管理、外事信息管理、外事合作管理、證照管理、票務管理、交流中心等功能應用；
組織架構可根據企業情況搭建綜合部、外事審批部、事務管理部、對外聯絡部等部門，不同角色、崗位、職務、級別等均配備相應權限。
支持多維門戶，配置外事大廳、個人服務和數據統計門戶。
核心功能展示
外事大廳
外事大廳：是單位門戶，外事管理系統內重要新聞公告、法律法規、最新政策等公共信息的展示平臺，以及其他常用系統關聯。
外事知識
包括外事公告、服務、新聞、法律法規、最新政策等功能模塊，用戶可以獲取和發布相關的外事信息。管理員可以在相關模塊上進行信息發布、上傳、刪除和查詢等操作，并對每條新聞記錄進行置頂、修改、歸檔和刪除。
外事信息管理
主要涵蓋個人信息、團組信息和機構信息等功能，能夠將收集的信息進行有效的存儲，并確保安全性和可靠性。用戶可以通過查詢功能方便地查找和訪問需要的信息，提高工作效率和準確性。
交流中心
本模塊是一個集中管理和協調來訪人員接待事務的工具，幫助單位組織實施和管理外事接待活動。主要功能包括：接待申請、被接待人信息、接待人信息、行程安排、航班信息管理、接送機安排等。通過這些功能，交流中心能夠確保接待活動的順利進行，并提供詳盡的記錄和統計信息，使接待工作更加有序和高效。
外事合作管理
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本模塊專注于外事業務合作，覆蓋合作論壇、合作協議、組織合作會議和合作共贏等功能。用戶可以在合作論壇上討論主題，交流觀點，促進互相學習。合作協議和組織合作會議模塊則負責存儲和管理與合作伙伴之間的合作協議，包括協議內容、簽署日期和有效期等，有助于合作協議的管理和合規性。此外，該模塊還提供專業知識和技能，協助解決涉外糾紛，通過數據分析幫助管理者更好地應對涉外糾紛。
外事財務管理
可以幫助單位實現外事活動財務管理的自動化和規范化，提高效率和準確性，降低財務風險。系統協助單位編制和管理預算，確保經費使用符合預算計劃。
資金使用模塊：管理外事工作中的資金使用情況，實現規范化和透明化。
費用報銷模塊：簡化流程提高效率，包括員工提交報銷申請、審批流程、費用核算和付款。
財務統計模塊：能夠以圖表形式展示統計數據，為管理者提供決策依據。
九思外事管理系統，為部委、企事業單位提供一體化的外事辦理和管理的專業解決方案，提供從外事任務申報、審批、簽證、出行到行程結束的全流程服務和管理，實現外事管理工作的全面信息化和智能化，優化外事工作的辦理流程和管理效率，提升單位形象，促進國際間的合作和交流。
我們期待與您，合作現在開始，友誼永不結束。
