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IT規(guī)劃
IT programming

?九思軟件OA專家團隊,根據(jù)當前酒店行業(yè)市場發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析全季酒店所面臨問題及管理需求,為其提出. . .

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全季酒店OA管理系統(tǒng),智能辦公打造高品質(zhì)服務

       移動互聯(lián)網(wǎng)時代,消費者成為新的中心,誰能擁有并深度鎖定顧客誰的生意就有主動權。對于競爭激烈的酒店行業(yè),要想提高酒店管理水平及辦公效率,提升客戶入住體驗,需要更有效的信息化手段,拓展經(jīng)營空間,降低運營成本,提高管理和決策效率。而OA辦公系統(tǒng)無疑是解決此類問題的理想管理軟件。

       全季酒店是華住旗下針對中檔酒店市場的有限服務酒店,以簡約而富有品質(zhì)的設計風格,深受客戶喜愛的酒店設施,恰到好處的優(yōu)質(zhì)服務,致力于為智慧、練達的精英型商旅客人提供最優(yōu)質(zhì)地段的選擇。

       九思軟件OA專家團隊,根據(jù)當前酒店行業(yè)市場發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析全季酒店所面臨問題及管理需求,認為其可參考如下OA協(xié)同管理平臺解決方案:

       信息管理:通過完善的對外信息發(fā)布和電子商務平臺,并通過與內(nèi)部管理系統(tǒng)的整合,及時、動態(tài)和全面展現(xiàn)酒店信息,在線處理酒店的相關業(yè)務,如房間預訂、房間剩余、價格等相關信息。

       客戶管理:通過OA系統(tǒng)客戶管理模塊對客戶信息(會員/非會員)實現(xiàn)有效處理。如客戶入住/離開時間,客戶消費記錄,客戶身份證、聯(lián)系方式,用戶折扣,滿意度回訪等相關信息存儲。

       知識管理:將酒店相關業(yè)務資料、各部門的專業(yè)知識上傳到系統(tǒng)中,供員工進行下載學習。提升員工業(yè)務熟練度,增強用戶服務體驗。

       財務管理:酒店財務管理系統(tǒng)負責處理酒店收入支出。比如收支賬錄入、酒店出納日報、月報、客人調(diào)賬、房間押金、進貨支出等等。

       即時通訊:酒店即時通訊管理系統(tǒng)主要是負責酒店內(nèi)部員工的通訊,如前臺與服務員的聯(lián)系,管理者與前臺的聯(lián)系等。

       內(nèi)部辦公:通過無紙化流程審批實現(xiàn)制度落地,提高審批速度,提高工作效率。通過協(xié)同管理處理制度管理以外的隨機工作。通過督查督辦提高領導層的監(jiān)管能力。

       移動辦公:酒店住房退房流程復雜,往往是導致顧客體驗不佳的最主要原因。通過移動辦公的方式(如九思軟件即通企業(yè)微信相結(jié)合)可及時提出相應的處理方案,并從溝通處理、信息同步、業(yè)務提升三個環(huán)節(jié),著手處理酒店流程上的“疑難雜癥”。

       通過全季酒店OA協(xié)同管理平臺解決方案的實施不僅能夠為酒店打通由內(nèi)置外的信息溝通渠道,在為酒店帶來高效、便捷管理的同時,各方面規(guī)章制度及服務的完善也進一步提升了客戶入住體驗,協(xié)助酒店獲取更好的業(yè)績收入。

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