?九思OA專家團隊,從辦公流程、財務(wù)流程、采供流程等方面出發(fā),綜合自身情況及OA系統(tǒng)對企業(yè)流程審批、. . .
OA審批是利用OA系統(tǒng)來對企業(yè)行政、財務(wù)、日常辦公工作審核批復的一種辦公方式。相比較于傳統(tǒng)的人工流程審批,OA辦公自動化的形式不僅似的企業(yè)流程審批更加簡便、高效,更是在一定程度上使得員工分工更加明晰,崗位職責更加規(guī)范,為企業(yè)提升辦公效率和增強企業(yè)團隊協(xié)作能力奠定了基礎(chǔ)。
1號店,電子商務(wù)型網(wǎng)站,精選全球好貨,提供休閑零食、母嬰玩具、進口食品、服飾內(nèi)衣,生鮮、家電家居等各品類的優(yōu)質(zhì)商品。致力于以高質(zhì)量的商品,低成本、快速度、高效率的流通,讓顧客充分享受全新的生活方式和實惠方便的購物。
九思OA專家團隊,針對一號店自身情況及OA系統(tǒng)對企業(yè)流程審批、管理、辦公等方面的諸多優(yōu)勢,經(jīng)綜合考慮分析后,從辦公流程、財務(wù)流程、采供流程等方面出發(fā),為其提出了如下OA流程審批管理子系統(tǒng)的規(guī)劃性參考建議。以助力企業(yè)深化管理,簡化流程審批,提高企業(yè)辦公效率,為企業(yè)構(gòu)建更加科學、規(guī)范的辦公環(huán)境。具體參考如下:
辦公流程:OA辦公系統(tǒng)最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題。通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作,以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn),實現(xiàn)對企業(yè)日常工作方方面面的管理。為此,OA辦公流程基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等。
財務(wù)類審批流程:包括用/付款申請,借款審批、工資和款項支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。以及流程審批的跟蹤。流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印、款項分類統(tǒng)計等。其不僅可有效助力企業(yè)根據(jù)財務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),還可跟根據(jù)財務(wù)現(xiàn)狀來制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項應對方案。
采供流程:包括采購需求發(fā)起、預算與立項審批,供應商選擇、簽訂采購合同,訂貨下單,付款,驗收入庫。形成對大中型組織采購業(yè)務(wù)的全流程閉環(huán)管理。從而,最大限度地提高了采購流程各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的透明度,讓組織內(nèi)部與外部各個相關(guān)方的決策和行為都有據(jù)可循。從而實現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤,規(guī)避企業(yè)采購風險。
人事管理類審批流程:主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉(zhuǎn)正申請、工資發(fā)放、辭退/離職申請、人事變動審批,福利領(lǐng)取、獎罰申請審批流程等。
行政事務(wù)類審批流程:主要包括辦公用品申請、車輛申請、會議管理、名片印制申請、用章申請、資產(chǎn)維護記錄、招待申請、工作區(qū)域登記;請假申請、出差申請、外出公干申請、加班申請、值班申請、外出的申請和審批流程;文件呈報審批、福利領(lǐng)取、獎懲申請審批流程等。
一號店OA流程審批管理子系統(tǒng)的建立,電子化的流程審批方式為企業(yè)節(jié)約了大量的時間成本和資源消耗,有效提高企業(yè)的審批管理效率,而九思OA系統(tǒng)特有的流程推動,移動端與PC端的完美無縫對接更是有效確保了流程審批的成功率,全方位滿足了企業(yè)的辦公需求,為構(gòu)建智能、高效,科學、規(guī)范的信息化企業(yè)鋪平了道路。