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IT規(guī)劃
IT programming

九思OA專家團隊根據(jù)光明食品集團發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合九思OA系統(tǒng)在企業(yè)流程審批方面的諸多優(yōu)勢分析,為其提出. . .

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光明食品OA流程審批管理子系統(tǒng),讓企業(yè)信息化建設(shè)更高效規(guī)范

       OA流程審批作為OA辦公系統(tǒng)的功能之一,它可有效簡化辦公流程,規(guī)范員工行為,實現(xiàn)內(nèi)部的層級有效分工,加強企業(yè)的團隊協(xié)作能力,提高企業(yè)辦公效率。可以說是OA流程審批系統(tǒng)的實施既可完善企業(yè)的組織管理水平,又進一步規(guī)范了企業(yè)的信息化建設(shè)有序進行。

       光明食品集團是一家以食品產(chǎn)業(yè)鏈為核心的現(xiàn)代都市產(chǎn)業(yè)集團。集團業(yè)務(wù)主要包括現(xiàn)代都市農(nóng)業(yè),現(xiàn)代都市工業(yè),現(xiàn)代服務(wù)業(yè),連鎖門店,以及都市房地產(chǎn)業(yè)、出租汽車和物流業(yè)、品牌代理服務(wù)等。

       此次,九思OA專家團隊根據(jù)光明食品集團發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合九思OA系統(tǒng)在企業(yè)流程審批方面的諸多優(yōu)勢分析,為其提出如下OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:

       商品業(yè)務(wù)流程審批:主要包括訂單的審批流程、采購審批流程、合同的審批流程、質(zhì)量和問題處理審批流程、業(yè)務(wù)招待審批流程等。針對不同的流程審批建立不同的存儲檔案及部門鏈接,并根據(jù)檔案情況劃分通知相關(guān)部門及相關(guān)負責人,及時完成流程審批。

       財務(wù)審批流程:助力企業(yè)根據(jù)財務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項應(yīng)對方案。包括借/付款申請、發(fā)票申請、業(yè)務(wù)費用申請、費用報銷申請、差旅費報銷、發(fā)票作廢申請等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作等。

       采供流程審批:實現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤,規(guī)避企業(yè)采購風險。包括采購需求發(fā)起、預(yù)算與立項審批,供應(yīng)商選擇、簽訂采購合同,訂貨下單,付款,驗收入庫等。

       產(chǎn)品退款申請審批流程:對于用戶不滿意商品或損壞商品及時報備相關(guān)部門,以盡快對產(chǎn)品檢查、更換或返廠。

       辦公流程審批:OA辦公流程基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等。

       人事管理審批流程:包括企業(yè)的面試申請、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報與審批等。

       行政類流程審批:行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發(fā)送申請、禮品領(lǐng)用申請、用章申請、供應(yīng)商信息審批/登記、采購合同審批等。

       權(quán)限控制:通過OA流程審批系統(tǒng)進行權(quán)限分配,不僅有助于避免數(shù)據(jù)的泄露,還可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工的工作完成情況,根據(jù)業(yè)務(wù)、項目需要合理分配,這樣既可加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動,還可有效提升OA流程的審批效率。

       光明食品OA流程審批管理子系統(tǒng)的建立不僅有助于推動企業(yè)辦公的發(fā)展,提高辦公系統(tǒng)運行,同時,在九思OA系統(tǒng)的協(xié)助下,OA流程審批平臺的建設(shè)在節(jié)省企業(yè)的運作成本,提高企業(yè)流程審批效率的同時,也加強了企業(yè)的組織管理水平,讓企業(yè)信息化建設(shè)更高效規(guī)范。

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