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OA辦公系統的實施在改善企業組織管理水平,提升辦公效率,增進企業市場競爭力無疑是最好的辦公管理軟件。. . .

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OA系統選型:確定需求,“對癥下藥”

       OA辦公自動化系統 辦公自動化系統于企業信息化建設作用明顯,近年來得到了迅速發展。尤其是互聯技術的快速發展,傳統行業迫切需要管理方式的轉型,以適應時代發展需求。它的實施在改善企業組織管理水平,提升辦公效率,增進企業市場競爭力無疑是最好的辦公管理軟件。那么,如何選型合適的OA系統呢?這就要看企業自身有哪些需求,確定好了需求才能“對癥下藥”。

       所謂“對癥下藥”就是要確定病癥再拿準確無誤的藥來治療。對企業來說,企業需求就是病癥,OA系統就是治病的良藥。要想起到藥到病除的效果,關鍵是要選對藥才行。現在的行業種類繁多,所以性質也是不同,因此企業的需求也大不相同。如政府機關單位一般注重的是公文、信息的發布;國營單位一般注重的是流程審批;院校教育機構一般注重的是文化資源管理等等。

       所以,不同的企業或機構對OA系統的需求也是不同的,這也要求我們在選型OA系統時一定要根據企業、部門辦公需求來合理性選擇所需的辦公管理系統。而不應僅從OA價格、OA功能或是否免費等這類因素來判定OA是否可行。雖然對OA選型有所影響,卻并不具有絕對性。價格高、功能多的OA系統對企業而言,功能如若得不到物盡所用,反而是對資源的浪費。

       當然,時下OA技術的進步,系統亦是不斷升級、改進,使其可適用于不同領域的OA系統平臺建設。如,九思軟件即根據不同客戶的需求為其精心挑選有用功能,且系統基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術)語言的特點,更是使其擁有較好的兼容性、開放性、安全性、穩定性、跨平臺性等特點。九思OA不僅維護便捷,更是支持系統的“二次開發”,適用不同領域的OA信息化建設。

       因此,企業選擇OA系統時必須先明確好自己的實際需求,再根據自身的需求來選型合適的系統,以對癥下藥。倘若企業拋開需求不談,只是主觀的去選擇OA系統,這不僅是個錯誤也是個損失,最重要的是它無法滿足企業需求,不能解決實際問題。對企業來說是這樣的OA所起到的作用也是適得其反的。

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