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IT規劃
IT programming

九思OA專家團隊根據中國惠普有限公司發展現狀,綜合分析OA系統于企業會議管理的諸多優勢,為其提出OA. . .

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中國惠普OA會議管理子系統,讓企業決策更高效

       OA系統軟件的出現為現代企業在會議管理方面提供了有效的方法,九思OA的建設在提升企業業務運營、管理水平,合理配置資源的同時,也能夠加強企業任務的監管,助力企業信息化平臺搭建。會議,在企業中發揮著重要作用,面對日益激烈的市場競爭,通過會議安排、討論不僅有助于加強企業管理,提升企業決策和市場競爭力。

       中國惠普有限公司成立于1985年,是中國第一家中美合資的高科技企業。中國惠普公司總部位于北京,已在國內設立了九大區域總部、28個城市辦事處、37個支持服務中心、超過200個金牌服務網點、兩家工廠、一個全球軟件開發中心、一個全球運營支持中心以及惠普商學院、惠普IT管理學院和惠普軟件工程學院。

       此次,九思OA專家團隊根據中國惠普有限公司發展現狀,綜合分析OA系統于企業會議管理的諸多優勢,為其提出如下OA會議管理子系統規劃方案參考建議:

       會議申請:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。

       會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。

       會議計劃管理:實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板,全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

       會議組織管理:實現對企業會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議管理系統:通過會議任務管理功能,對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務流程,在嚴格的績效考核作用下,保障會議任務執行。

       會議記錄管理:實現對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監督效率。

       會議決策管理:會議決策管理模塊實現了對議題查閱、備注、匯報與決策等便捷管理,從而實現“未會先議”,提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理,全面推進會議進程及匯報質量。

       移動會議管理:針對外出工作人員或突發事件不能到場工作人員,可通過移動端參加視頻會議、接收會議任務、提出有效合理意見等,從而進一步提升會議效率。

       中國惠普OA會議管理子系統的打造不僅有助于企業合理安排會議計劃,降低企業時間成本及資源消耗,并且可有效提升會議效率,培養員工良好的會議慣及業務執行能力,從而加強企業決策能力,明確管理一步到位。同時,在九思OA軟件卓越的協同辦公技術與綜合服務支持下,也必然推動企業全面信息化建設,讓企業走得更遠。

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