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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件專家團(tuán)隊綜合分析拓維信息系統(tǒng)股份有限公司需求,結(jié)合九思OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理方面的諸多優(yōu)勢,. . .

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拓維OA會議管理子系統(tǒng),讓會議更高效的“秘密”

       會議,作為企業(yè)集體決策及重要事項部署的最關(guān)鍵管理行為,是企業(yè)的核心管理業(yè)務(wù)之一。OA會議管理系統(tǒng),作為OA系統(tǒng)的重要組成部分,在有效解決企業(yè)在會議安排、組織管理及任務(wù)分配、執(zhí)行等方面等諸多難題的同時,亦是可充分發(fā)揮會議的價值意義,讓會議辦公更高效。

       拓維信息系統(tǒng)股份有限公司,主營業(yè)務(wù)為O2O在線教育,在全國及海外多地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。公司為國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)50強(qiáng)、聯(lián)合國教科文組織認(rèn)定的國際互聯(lián)網(wǎng)教育聯(lián)盟副理事長單位、中國教育考試技術(shù)服務(wù)行業(yè)信息化杰出供應(yīng)商,并獲國內(nèi)多項行業(yè)榮譽(yù)大獎。

       九思軟件專家團(tuán)隊綜合分析拓維信息系統(tǒng)股份有限公司需求,結(jié)合九思OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理方面的諸多優(yōu)勢,從會議登記、會議審批、會議通知、會議服務(wù)管理、會議任務(wù)管理等方面綜合分析,為其提出了如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:

       會議登記:填寫會議申請單,設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀(jì)要人員的權(quán)限,確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。

       會議審批:會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。

       會議通知:經(jīng)審批同意后,通過OA系統(tǒng)會自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。

       會議計劃管理:會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理,并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

       會議組織管理:實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。

       會議記錄管理:OA會議管理系統(tǒng)通過會議查詢功能,實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會議決策管理:會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,從而實現(xiàn)“未會先議”,提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理,全面推進(jìn)會議進(jìn)程及匯報質(zhì)量。

       會議管理管理系統(tǒng):會議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下,通過會議資料管理功能明確會議決議,通過會議任務(wù)管理功能,對會議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務(wù)流程,在嚴(yán)格的績效考核作用下,保障會議任務(wù)執(zhí)行力。

       系統(tǒng)集成:系統(tǒng)可以與其他相關(guān)信息系統(tǒng)、設(shè)備進(jìn)行無縫集成。如九思OA系統(tǒng)通過PC、移動設(shè)備相結(jié)合的方式不僅實現(xiàn)了信息的同步,更是打破了辦公空間、環(huán)境的束縛,通過移動視頻會議的方式更是打破了環(huán)境與空間限定,進(jìn)一步提升了會議效率。

       OA會議管理系統(tǒng)的實施上線,在工作流引擎的支持下,相關(guān)人員可以迅速申請、組織、安排會議,并通過OA會議管理系統(tǒng)確保會議的有效進(jìn)展,提高管理層審批、監(jiān)督效率,及時解決企業(yè)難題,實現(xiàn)任務(wù)分配,落實企業(yè)執(zhí)行力,提升企業(yè)辦公效率與市場競爭力

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