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IT規劃
IT programming

九思軟件經過研究汽車行業情況以及豐田公司現狀,為其提出OA辦公系統的規劃建設參考建議,助力企業信息化. . .

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豐田汽車公司OA辦公系統升級規劃方案

       汽車市場如同電子產品市場一樣,多變的市場環境使得行業競爭尤為激烈,這就意味著企業必須尋求更能夠適應自身發展和市場需求的運營模式才能存活,如果僅僅維持以往粗放式的經營管理理念,那么企業必定不會走的堅定而長遠。順勢而上、伺機而動才是企業應有的遠見。信息化就是所說的時機,也是勢頭,搭建信息化管理平臺,OA系統可以說是行業的排頭兵,九思軟件OA系統更是行業的精英,是中國高端協同辦公系統第一品牌,實施項目成功率100%。

       豐田汽車公司,是一家總部設在日本愛知縣豐田市和東京都文京區的汽車制造公司。2017年6月,豐田汽車排名 “2017年BrandZ全球最具價值品牌100強”榜單第30名,在汽車行業也是佼佼者。

       上文說到過OA系統是信息化管理平臺搭建的排頭兵,為什么這么說呢?因為,構建OA辦公系統,能夠實現規范化作業、精準化管控、科學合理化管理運作等,如果企事業單位要發展,OA就是繞不過的話題,當然豐田汽車公司也不例外。九思軟件經過研究汽車行業情況以及豐田公司現狀,給出如下OA辦公系統的規劃建設參考建議: 

       一、豐田汽車OA升級的門戶解決方案

       1)構建豐田汽車集團OA統一的工作平臺,實現統一的門戶;

       2)構建多個垂直門戶,如:豐田汽車集團門戶、豐田汽車股份門戶、豐田汽車財務門戶、豐田汽車銷售門戶等,為全公司員工提供該類職能的自助服務和信息查詢,為該類職能的員工提供虛擬的共享、交流、工作平臺;

       3)在知識文檔方面,通過OA系統建設,實現了個人知識、部門文檔資料和外部信息服務的有效整合,提升豐田汽車集團內部的知識管理水平。

       二、豐田集團OA升級的流程解決方案

       1)從集中的流程建設方案,轉換成授權下方的流程建設方案,讓每個子公司、每個業務部門能依據業務需求,快速定制管理系統。

       2)升級現有的流程設計器,全面提升流程設計開發的易用性。

       3)擴展流程數據對接的接口。

       三、豐田汽車集團OA升級的知識管理解決方案

       1)打通知識與流程之間的孤島,知識的發布流程可以直接調用流程引擎。

       2)擴展知識的采集通道與歸檔通道,豐田汽車OA的各個模塊信息可以直接歸檔成知識,知識可以進一步歸檔到檔案模塊。  

       3)豐田汽車OA的知識分類規范,實現個人知識、部門知識、公司知識、業務知識的有序分類。

       四、豐田汽車集團OA升級的集成解決方案

       1)打通OA與ERP\HR系統的單點登錄、賬戶互通  

       2)實現OA與各業務系統之間的門戶集成

       3) 實現統一消息提醒

       4)通過OA工作流引擎完成各業務系統之間的數據互通

       5)完成OA與網站之間的數據互通

       五、豐田汽車集團OA升級的移動解決方案

       1)從C/S模式向B/S模式升級  

       2)完成OA和各業務系統的移動方案集成  

       3)完成即使通訊與OA移動方案的集成

       在給豐田汽車參考OA解決方案中,九思軟件也始終圍繞簡易、不易、變易的核心理念,在實現易理解、易操作、易管理、易維護等方面進行了詳細的規劃。九思采取實用和授人以漁的原則,全面組織一系列的培訓工作,力爭在OA系統驗收之前,企業員工能夠成為系統真正的主人。

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