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IT規劃
IT programming

九思軟件OA專家團隊結合OA系統于企業檔案管理的諸多優勢,為其提出了可滿足企業需求的OA知識文檔管理. . .

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慧聰網OA知識文檔管理解決方案,打造專業化知識管理平臺

       OA辦公系統,指通過利用技術手段來提高辦公效率,進而實現辦公的自動化處理。時下,信息化建設的快速發展,企業改革變化需求不斷加劇,OA系統憑借卓越的協同辦公技術綜合服務質量得到了眾多用戶青睞。

       知識文檔,知識檔案管理存儲著企業大量的各類文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等,其能力已經成為組織的核心競爭能力之一!OA系統不僅可通過電子化的手段把這些隱形知識顯性化,如何把顯性知識電子化,還可對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,成為領導者構建知識競爭力的思考點。

       慧聰網,國內領先的B2B電子商務服務商,依托網絡平臺及先進的搜索技術,為中小企業搭建誠信的供需平臺,提供全方位的電子商務服務。

       針對慧聰網自身發展情況不難發現,各類知識文檔及檔案管理無疑是企業在日常辦公中的一項重要需求。為此,九思軟件OA專家團隊結合OA系統于企業檔案管理的諸多優勢,為其提出了可滿足企業需求的OA知識文檔管理系統解決方案,具體參考建議如下:

       知識管理:知識管理欄目可設立多級目錄及分目錄,將企業發展過程中的各項紙質文檔、計劃文檔及檔案館里的相關知識(如企業文化、經營理念、組織結構,企業銷售、實施工具,企業培訓、企業VI素材、需求匯總等)分類別收集、整理、發布,建立知識檔案庫。從而源源不斷的提供學習助力和資源給企業員工,讓其邊學邊用,提升自我,提升辦公效率。

       文件管理:可設立多級目錄,分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經驗和閱歷等文件;用戶端可自行上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作;

       項目文檔:包括企業網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目,幫助員工及時了解企業各項目進展,加強領導對項目進展及員工執行力的監管。

       文件推送:在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后,將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中,使得企業知識積累在日常工作中不知不覺的進行。

       權限管理:針對每一個知識文件夾設置權限,定義查看范圍,有效日期、下載次數、瀏覽次數,并且可查詢文件被瀏覽情況。

       個人文檔:用戶可上傳、下載及實現對文檔的轉郵件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。

       我的RSS:用戶可根據需求定制感興趣內容,及時獲取來著網站內外的最新知識更新。

       通過OA知識文檔的建立,企業各項知識文檔的分類別、智能化存儲、推送,不僅可為企事業單位搭建起海量的文檔集中存儲平臺,還可進一步增強員工的自主學習意識與知識儲備 ,專注提升企業服務。

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