九思軟件OA項目管理平臺可對可為企業提供項目全生命周期的管理能力,幫助企業及時發現問題和規避風險,有. . .
隨著企業管理越來越精細化,項目管理變得愈加重要。項目管理的好壞不僅關乎企業發展利益,更影響著企業戰略規劃。項目管理,已成為企業管理中的重要一環。
九思軟件精心打造的OA項目管理平臺,可對企業中所有項目進行統一管理,對企業中所有資源進行優化配置,幫助項目團隊對項目實施跟進,使項目運行計劃明確、執行高效,動態監控,從而及時發現問題和規避風險,提高項目的成功率及企業的整體管理效率。
九思服務客戶江蘇省宇翔工程項目管理有限公司于2009年成立,是從事工程造價、監理及項目管理綜合服務型中介機構,原為揚中市廣源工程造價咨詢事務所,2009年改制為有限責任公司。我們接下來就以此為例來看下,九思OA辦公系統是如何完善組織項目管理,助力提升組織辦公效率的。
項目門戶:可以使用OA系統的門戶引擎技術集中展現所有重點跟進的項目,方便了項目領導對其負責的項目進行實時信息監控和對項目提出相應的意見。
新建項目:統一新建模板,項目可包括項目開始/結束時間、負責人、項目進展狀態、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。
項目分工:把項目中每個階段的任務進行細化,分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務及完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。
項目流程:支持從項目中直接發起流程和協同,同時在發送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱,可以把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。
項目文檔:項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享,減少溝通沖突,提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項目文檔可轉到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔,并且支持項目內部的文檔查詢。這樣項目執行過程中的經驗文檔可以很好地積累下來,達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。
項目日程:項目成員對每天要做的工作做一個安排,對今天完成的工作做相應的總結,領導就可以根據日程對每一個成員進行工作評價和指導。
項目溝通:項目成員可以就項目中的某個話題發起一個討論,發動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
項目任務:把項目中每個階段的任務進行細化,把細化的任務分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。
項目會議:項目成員可以直接從項目中發起會議,可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。
項目查詢:實現項目的查詢,包括項目名稱、項目分類、項目進度、項目負責人、開始/結束日期等操作。
九思OA項目管理系統解決方案,可為企業提供項目全生命周期的管理能力,以規范項目管理過程保證項目質量,對企業中所有資源進行優化配置,確保項目經理能夠快速完成項目規劃,執行和監控過程,并且通過對所有項目的統計分析來助力企業的戰略決策。