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由于企業發展階段、辦公需求及價格接受水平的不同，對協同OA需求亦是有所不同。同樣，每個系統亦各有優缺點。而綜合各行業需求來看，企業需要關注的有五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務、性價比。

協同OA作為一個龐大的記憶寶庫，它能夠讓企業的經驗得以積累和傳承。它能夠將知識的獲取、整理、分發、共享、積累、創新等貫穿到各個環節中，并提供相應的工具進行支持，也能給企業員工的工作帶來高效便捷的工作模式，為企業未來發展奠定良好的基礎。

無論是企業內部業務交流、外部業務、工作流程、跨部門、跨組織的行為信息數據化都是協同的基礎。協同管理的運營必須依賴于數字化，它能夠讓我們擁有高效的工作模式。OA系統將成為企業持續發展路上強有力的伙伴。

OA辦公系統正在逐步成為企業提升組織效能管理的必備軟件。

聯技術的發展推動了企業辦公環境變化，移動互聯則正在催化這場變革走向質變。OA系統為企業建立起了完善的辦公管理體系。移動OA系統則在此基礎上為企業信息化辦公建設帶來了更多的便利。

OA系統，通過電子化的辦公方式有效減免了企業資源消耗，助力企業辦公效率提升。在實現企業無紙化辦公的同時，OA系統也有效減免了企業能源消耗，助力企業辦公效率提升，加速信息化。

OA辦公系統中知識管理模塊的存在，為企業員工省去查閱資料所耗費的大量時間，從而提高了工作效率。通過知識、經驗、心得等知識文檔的建立，在工作必要時就可以在知識文檔中進行查找。

?作為信息化時代的產物，OA系統在很大程度上滿足了人們的各項日常辦公需求。而隨著協同辦公管理軟件的發展，尤其是以九思軟件為首的一系列新技術辦公系統的成功，越來越多的辦公軟件廠商想要“分一杯羹”。整個OA市場難免亂象橫生。

推進信息化智能化進程，OA辦公系統應該是最有說服力的。OA系統的實施在賦予企業自動化辦公方案的同時，也加速了企業的信息化進程。

OA辦公系統在眾多企事業單位中備受推崇，因為它能夠完美地解決企事業單位在信息化建設中遇到的問題，打破企事業單位在組織管理中遇到的壁壘，為其健康持續發展保駕護航。